Dirección Administrativa Financiera

Visión

Ser la plataforma logística idónea para administrar los recursos del INTA, en apoyo a la gestión institucional.

Misión

Dirección responsable de administrar, custodiar y controlar los recursos del INTA, atendiendo los principios de economía, eficacia y eficiencia, con acatamiento pleno a la ley.

Objetivo General

Ejecutar y definir las actividades gerenciales en cuanto a dirección, planificación, coordinación, supervisión, control y evaluación de los procesos logísticos, de apoyo profesional, técnico, administrativo y financiero-contable propios de la Dirección Administrativa Financiera.

Funciones de la Dirección Administrativa Financiera:

  • Planear, coordinar y supervisar las funciones administrativas de apoyo, necesarias para alcanzar el adecuado funcionamiento técnico, administrativo y financiero del INTA.
  • Elaborar y tramitar en coordinación con el resto de dependencias del INTA el presupuesto ordinario y las variaciones presupuestarias; así como los informes de ejecución correspondiente.
  • Proponer a la Dirección Ejecutiva los proyectos de reglamentos, manuales, procedimientos e instructivos necesarios para la gestión administrativa y financiera del INTA.
  • Administrar los recursos físicos, financieros y de personal del INTA.
  • Velar porque el INTA mantenga una adecuada posición financiera.
  • Cualquier otra que le asigne la Dirección Ejecutiva.

Departamento de Administración de Recursos

Objetivo

Gestionar, ejecutar, mantener, custodiar y velar por el mejor desempeño de los recursos de talento humano, presupuestarios y financieros, según los lineamientos establecidos por la Dirección Administrativa Financiera, para la dotación de los medios requeridos en la operatividad del INTA.

Funciones del Departamento de Administración de Recursos:

  • Elaborar y gestionar las aprobaciones correspondientes de los reglamentos, manuales de procedimientos e instructivos que en materia financiera, de personal, presupuestal y contable sean necesarios.
  • Ejecutar los procesos de reclutamiento y selección de personal, análisis y clasificación de puestos, incentivos, capacitación y desarrollo del personal, salud ocupacional y relaciones de servicio, mediante la aplicación de la legislación jurídica que regula la administración del recurso humano.
  • Elaborar y aplicar los reglamentos y manuales necesarios para regular la relación de servicios entre el INTA y sus funcionarios, para propiciar un ambiente sano de trabajo y alcanzar la optimización del recurso humano.
  • Elaborar los registros de contabilidad y presupuesto y elaborar los estados e informes correspondientes de acuerdo con las normas y técnicas aceptadas en cuanto a PAO-Presupuesto.
  • Custodiar los recursos económicos y financieros del INTA
  • Coordinar la formulación del presupuesto con la Dependencia de Planificación Institucional y demás Direcciones del INTA.
  • Tramitar y negociar ante quien corresponda los presupuestos necesarios para el buen accionar del INTA.
  • Cualquier otra que le asigne la Jefatura de la Dirección.

Departamento de Servicios Generales

Objetivo

Establecer los servicios y mecanismos administrativos necesarios que permitan satisfacer las demandas de la institución en forma ágil y oportuna, definiendo las áreas operativas de soporte y los recursos que se asignan a cada una de ellas.

Funciones del Departamento de Servicios Generales:

  • Elaborar y gestionar la aprobación y aplicación de los manuales de procedimientos de contratación administrativa.
  • Tramitar todas las contrataciones de bienes y servicios
  • Planear, dirigir, coordinar y supervisar las actividades técnicas y administrativas relacionadas con la prestación de servicios de transporte.
  • Identificar, adquirir, distribuir, administrar y custodiar los suministros, materiales y equipo para la adecuada operación del INTA.
  • Elaborar los registros y efectuar los controles de inventarios necesarios.
  • Diseñar e implementar los procesos administrativos requeridos para el buen accionar del Departamento.
  • Establecer y ejecutar planes de mantenimiento, generales y preventivos para el equipo, los bienes muebles e inmuebles.
  • Cualquier otra que le asigne la Jefatura de la Dirección.

Algunas normativas que rigen el accionar del INTA:

  • Constitución Política
  • Ley General de la Administración Pública
  • Ley Nº 8149 del INTA y su Reglamento
  • Ley Nº 8131, Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos y su Reglamento
  • Ley General de Control Interno.
  • Manual de Normas Generales de Control Interno para la Contraloría General de la Republica y las entidades y órganos sujetos a su fiscalización.
  • Manual de normas técnicas sobre presupuesto de la Contraloría General de la Republica
  • Directrices y lineamientos emitidos por la Contraloría General de la Republica, el Ministerio de Hacienda y la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria
  • Ley General de Control Interno.
  • Directrices y lineamientos emitidos por la Contabilidad Nacional
  • Reglamento para el Registro y Control de Bienes Administración Central 30720-H
  • Ley de Tránsito por Vías Públicas Terrestres
  • Reglamentos Internos

Contacto: MBA. Isabel Alvarado Alpizar.

Teléfono: 2290-1745. Fax: 2232-8268.

Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

¿Quiénes somos?

Instituto Nacional de Innovación y Transferencia de Tecnología Agropecuaria (INTA) es un órgano de desconcentración máxima adscrito al Ministerio de Agricultura y Ganadería

Últimas Noticias

Contacto

 300 metros sur de Canal 7, primer piso del Ministerio de Agricultura y Ganadería (Sabana Sur).

 Apartado Postal: 382 Centro Colón, Costa Rica

 +506 2296-2495

 Fax: +506 2296-2495

 lramirez@inta.go.cr